Op 23 november was er een bijzondere algemene ledenvergadering gepland. Een kleine groep van betrokken leden was aanwezig. Voorzitter Frank van Esch opende de vergadering door iedereen welkom te heten en de agenda toe te lichten. 

Introductie en Benoeming nieuwe bestuursleden
Frank vertelde dat hij het bestuur wil uitbreiden. Het huidige bestuur (voorzitter Frank van Esch, penningmeester Iain Taylor, secretaris Miriam Boorsma en bestuurslid Sergio Felter) met drie nieuwe bestuursleden: Ton Moes, Paula Vrolijk-de Vries en Selma Borst. Zij hebben zich tijdens de vergadering kort voorgesteld:

• Ton Moes is al jaren actief in de wedstrijdcommissie en sinds kort ook de Technische commissie.
• Paula Vrolijk is na 9 jaar actief te zijn in het bestuur opnieuw toegetreden, omdat ze als vrijwilliger de communicatie voor de vereniging is blijven doen en het effectiever vindt om betrokken te zijn als bestuurslid.
• Selma Borst is al jaren als lid en als ouder van een jeugdlid actief. Zij wil zich inzetten om de jeugdatletiek verder te verbeteren.

De aanwezige leden stemden in met de benoeming van Ton, Paula en Selma. Frank is zeer tevreden dat het bestuur nu uit 7 ervaren personen bestaat. 

Presentatie groot onderhoud accommodatie 2024
Frank presenteerde de plannen voor de vereniging. Het bestuur is bezig om het groot onderhoud aan de accommodatie voor te bereiden. Hiervoor vinden allerlei gesprekken plaats. Zoals met onze adviseur en de gemeente, eigenaar van sportpark De Duinloper. Het doel is dat de atletiekbaan op een duurzame manier verbeterd wordt. Dat betekent een nieuwe toplaag op de kunststofbaan, deze is aan vervanging toe. Maar ook een tweede kogelstootbak (naast de huidige bak) en een derde aanloopbaan voor de verspringbakken met in het midden een extra strook waar G-sporters kunnen sporten. De steeplebak moet ook worden aangepast.

Tijdsplanning
In de komende periode worden offertes aangevraagd, zodat eind 2023, begin 2024 bepaald kan worden welke organisatie die kan gaan uitvoeren. Voordat het bestuur opdracht hiertoe kan geven, dienen de leden van AVC akkoord te gaan, aangezien het om een substantieel bedrag gaat. 

Kostenoverzicht en financiering
Besluit financiering: De aanwezige leden zijn akkoord gegaan met deze plannen en hoe dit gefinancierd gaat worden. Tevens hebben ze akkoord gegeven op het aangaan van een lening van de gemeente Castricum voor de uitbreiding van de kogelstoot- en verspringfaciliteiten. 
Ook gingen de leden akkoord voor het aangaan van een lening bij een bank voor het verschil tussen de verwachte eigen middelen en de totale kosten van het groot onderhoud. Het bestuur wil beide leningen binnen 5 jaar aflossen. De leden zijn ook akkoord gegaan met de voorgestelde contributieverhoging vanaf 1 januari 2024. De nieuwe contributietarieven staan hier vermeld.